面试清单 & 最佳实践

注意:Outlook日历详细信息

如果您要将候选人的姓名添加到Outlook中的面试会议请求中, 请确保这是一次私人会议. 可能有内部员工和/或候选人可以查看您的日历，并且可能不适合让每个人都看到候选人的名字.

  • 确定职位的最佳格式 人力资源业务伙伴.
    • 确定面试时间.
    • 确定面试前是否有必要进行初步面试 更深入的采访.
  • 创建一个标题.
  • 确定面试问题.
    • 根据题目的长度确定面试问题的数量 面试.
    • 确保在解决行为问题和社会问题之间取得平衡 职位所要求的资格. 
    • 与检索委员会一起起草和选择问题 提倡. 每个问题都应该用来收集信息 欧洲杯押注网页这个职位的资格.  
    • 如果有一个演示，发送要求或指导方针 参观前. 
  • 将面试问题和题目分发给面试小组.
    • 确定问题如何在学生中分配 面试小组. 
    • 面试主席在实际面试时应携带额外的复印件. 
  • 决定面试小组如何向候选人介绍自己.
  • 设置和测试音频/视频. 
  • 有额外的面试问题复印件吗.
  • 对于较长时间的面试，你可以考虑以下几点:
    • 安排候选人与学生互动的机会 在校园参观期间.
    • 给应试者时间去探索他们感兴趣的话题/领域 对他们来说很重要. 
    • 安排休息时间，让应聘者有自己的时间. 
    • 为应聘者分配一个私人空间，供其在校期间使用. 
    • 安排或带候选人去餐厅吃午餐或晚餐 这取决于面试的时间. 
      • 在就诊前询问是否有食物过敏或其他情况. 
    • 征求应聘者对什么感兴趣的意见 看看什么时候在大急流城面试/参观. 
      • 奥斯汀搬迁服务公司提供大急流城之旅 以及周边地区. 
  • 预约面试房间. 
    • 选择面试/休息的地点. 
      • 确保候选人不会有机会 见面. 
      • 选择一个能保证机密和干扰有限的地方. 
    • 如有需要，预定额外的房间 校园的合作伙伴. 
    • 为候选人准备茶点吗. 
  • 接触点.
    • 在面试过程中为候选人指定一个联络点 校园参观. 
      • 与候选人见面并把他们带到 面试空间(年代). 
      • 根据需要到机场或酒店接机.  
  • 可选:酒店和旅游住宿. 
    • 确定酒店和差旅的负责人 住宿. 
      • 部门可以做预约，或者 
      • 如果获得批准，候选人可以进行预订并获得报销. 
    • 酒店: 
      • 在选择酒店时，应考虑: 
        • 设施 
        • 餐厅位置 
        • 包括交通在内的旅行时间 
        • 安排一个小礼物(如.g.和GVSU一起投篮 物品)或一些受欢迎的东西 候选人酒店房间. 
    • 旅游: 
      • 如乘飞机到达: 
        • 提供当地机场资讯. 
        • 安排租一辆车，指路，停车 许可证(如适用).
      • 如果驾驶: 
        • 提供面试地点的详细地址和地图. 
        • 为候选人申请来宾停车许可. 
  • 与候选人沟通日程安排. 
    • 把面试日程发给应聘者. 
      • 提供任何有助于他们成功的信息， 例如面试小组成员的姓名/头衔. 
      • 如适用，提供酒店的确认号码. 
      • 如适用，请提供租车预约号码. 
      • 提供指定联系人的手机号码. 
      • 包括休息和校园参观(步行和/或开车). 
  • 给候选人寄一张校园地图.
    • 包括根据面试地点建议的停车场 或者连接公共交通. 
  • 预约面试房间.
    • 选择一个具有Zoom可用技术的空间. 
  • 创建缩放链接. 
    • 发送链接给面试小组成员，如果没有一起开会. 
    • 发送链接给候选人. 
    • 指派一名Zoom面试负责人和一名支持者协助 技术问题和审查问题在聊天. 
      • 考虑把面试问题粘贴到聊天中，比如 他们被邀请去面试候选人. 
  • 如果Zoom技术失败，请准备好转向电话面试. 
  • 关掉所有电子设备/关闭所有聊天和通知.
    • 如果使用Zoom，关闭所有与面试无关的窗口. 
  • 如果使用Zoom，请将候选人留在等候室直到 大家都准备好了.  
  • 问候/关系建立.
    • 如果是的话，给他们一份面试时间表 一整天都要和几个人见面. 
    • 面试小组介绍. 
    • 向候选人提供有关组织结构的信息 面试和问题的提问方式. 这将允许 大致了解如何安排他们的回答. 
    • 面试可能会进行得更顺利，更有成效 如果候选人和面试小组感到轻松. 
  • 保持忙碌.
  • 信息收集.
    • 通过提问来获得客观的信息 欧洲杯押注网页候选人的资格、经验和兴趣 在这个位置上. 
  • 提供信息. 
    • 描述该职位的职责. 
    • 谈谈组织结构、期望 职位，以及院系和大学的文化. 
    • 给出大学的一般信息，福利，和 工资(如适用). 
    • 你可以把候选人推荐到人力资源网站 有关政策、福利和其他方面的详细信息 资源. 
  • 候选人的问题.
    • 给应试者提问和适当回答的时间. 
  • 摘要/关闭.
    • 告诉候选人招聘流程的下一步.
    • 感谢应聘者抽出时间. 

点击图片下载可填写的PDF版本的检查表.

如果在此过程中任何时候您需要帮助，请联系您的 人力资源业务伙伴. 


最后一次修改是在2023年4月7日
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